我们都知道演讲的重要性,今天我想谈一谈如何写一篇好的演讲稿。
撰写演讲稿的7个步骤:
1. 充分了解你的听众(对谁讲)
无论你何时做任何类型的写作,你都需要考虑你在写作中要达到的目标。演讲写作也不例外。一般来说,你对目标受众了解得越多,你的演讲内容就越能与他们产生共鸣。要做到这一点,首先要问自己以下三个问题:
我的听众想听什么,需要什么?
我能为他们解决什么问题?
关于我的听众还有什么需要考虑的吗?
2. 选择一个主题
假设你被邀请去介绍你的公司业务,而且只有五分钟的时间。这样保持演讲内容简短很重要,而且必须重点突出。所以,你不能什么都想讲,这样的情况,可以考虑将话题缩小如下:
把你的公司业务优势清晰明确的列出来,写下来;
将写下来的业务优势。
将我的演讲重点放在我的业务优势与其他商会会员的劣势(需求)相匹配的领域。
3. 研究你的主题
在我们前面的例子中,您可能不需要做很多研究。你已经把话题缩小了。但在一些公共演讲场合,你可能需要涉及一个你不太熟悉的话题。
4. 开始动笔写你的演讲稿
完成上述步骤后,就可以开始撰写演讲稿了。
以下是一些基本的演讲写作技巧:
从大纲开始。为了让听众记住你的演讲,你必须有条理。提纲是组织思想的最好方法之一。
使用对话的语气。用你平时说话的方式写你的演讲稿。适当的话,用一些闲聊或幽默的方式工作。
使用演讲者的笔记。通常,听众看不到演讲者的讲稿。所以,这是一个很好的提醒自己的地方。
具体点。与其含糊其辞,不如举出例子或统计数字来支持一个观点。
使用短句。很可能你不会逐字逐句地讲你的演讲。句子越短越容易记住。
5. 选择一个演示工具
对于大多数演示文稿,您需要使用专业的演示工具,如PowerPoint、Google幻灯片或类似的软件包,其中许多功能允许您添加视频或音频,以进一步吸引观众。演示工具能够让你的公共演讲提升关注度。
一旦选择了演示工具,就可以为演示选择模板了。
6. 选择一个模板并完成
演示文稿模板控制演示文稿的外观。
你可以从头开始设计自己的演示模板。但是,如果您以前从未设计过演示文稿模板,那么结果可能不太专业。而且可能需要很长时间才能得到一个好的模板。另外,雇佣一名设计师来创建一个原始的演示模板可能会很昂贵。
一个捷径是投资一个专业的演示模板,他们可以根据自己的品牌和营销材料进行定制。如果你选择这个选项,你将节省时间和金钱。
7.如何发表公开演讲
在你公开发表演讲之前,有几件事你应该记住:
不要读你的演讲稿。如果可以,记住你的演讲。如果你不能,可以使用提词卡,甚至是你的提纲——但也不要照着念。
实践练习不仅能让你的演讲更加自如,还能帮助你确定你的演讲如何适应分配给你的时间段。
一定要使用视觉辅助工具。当然,您的演示文稿模板会为您的公开演讲添加视觉元素,但是如果其他视觉辅助工具与您的演示文稿配合使用,它们也会有所帮助。
穿着舒适,但要专业。关键是融入其中,如果您不确定参加会议的其他人的着装,请联系组织者并询问。
说话要自然,站着要自然。有点紧张是正常的,但尽量表现得自然一些。即使你犯了错误,也要坚持下去。你的听众可能根本不会注意到。
要热情。兴奋是有传染性的。如果你对你的主题感到兴奋,你的听众也可能会感到兴奋。