不知不觉工作三个多月了,很开心,感受到自己的成长和进步,也学到了特别多职场工作的做事小方法,今天想要分享给大家,希望大家的职场路更顺畅。

虽然行业可能不一样,但我觉得做事的方法是共通的,大家也可以与我分享你的职场经历和打工哲学。

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我现在的工作是我们县残联的办公室助理,是见习生,这个小小的职位让我从基础学起,锻炼着我,让我收获很多,我的领导说,在你刚起步的时候,什么事情你都要去做,这样子以后什么事情都难不倒你,我觉得很有道理。很感恩自己遇到这么亲切的领导。

接下来我分享一些我在工作中的一些经验,希望对大家也能有所帮助。

1.定期打扫办公室的卫生

办公室的卫生要打扫,把工作地点当成家一样来爱护,保持整洁干净卫生,这无形中也锻炼了你的劳动能力,培养了你良好的习惯,在舒适整洁的环境中,你的工作效率会变高,而且你的行为也会给人留下好的印象,这在工作中都是加分项,何乐而不为呢?

2.文件要分类归纳整理

残联每个见习生都会有一个以自己名字命名的文件夹,里面打上每个人的名字,谁让我做的文件我就放到谁的名字的文件夹。有归类整理的习惯,以后找文件就会容易很多,这也是应该养成的好习惯。

3.要熟悉自己的工作范围,及时反应

单位申请公车的任务都是我在负责,所以当上级或者领导发布通知说要下乡,我都要主动去问好时间、地点还有出行的人数,有几次我都没反应过来,等到领导叫我申请我才申请,幸好都很及时,掐点赶上了,没有耽误时间。现在我都主动去问这些信息,提前申请。开会也主动拿电脑到会议室,先打开投屏操作好,让大家一来就可以开会,节省时间,效率也高。

有些事情是要你自己记住并且及时反应过来去执行的,要主动去问去做,而不是等别人告诉你再做,那时会很紧急和手忙脚乱,也很被动,你要化被动为主动,才能提高做事的效率,事情是环环相扣的,你这里没做好会耽误很多人的时间。

4.分清事情的轻重缓急,然后先易后难,一点一点去完成工作任务

把要做的事情列个清单,先做着急的,然后做不那么紧急的。上午的工作和下午的工作,要分清楚,然后先做容易的,再做难的,你把容易的完成,你的信心和动力就来了,就更有自信去做后面难的事情,效率也会提高的,你会发现一天很充实,而且你清晰地知道自己做了什么。这真的很有成就感。

5.每天写工作复盘日记

我刚开始工作会犯很多错误,于是我就开始每天写复盘日记,记录下来自己做的好的地方,做的不好的地方,以及怎么改进。这样你会发现自己每天都在进步,每天肯定自己一点点,你会越来越自信,工作也会越来越顺利。

6.跟人打电话要注意礼貌

跟人打工作电话我是没有经验的,就会开头加个你好,然后直呼其名,其实这很不礼貌。我的工作偶尔要通知退休员工来单位开会或者需要收集他们的个人信息,我一开始就不懂,直呼其名,直接说事。其实打电话是很有讲究的,跟谁打,怎么表达,都是一种学问。

像通知退休员工开会,最好称呼他的姓氏+它以前在单位的职务,如果没有职务就称呼他的姓名的后两个字+姐/哥,这表示对他的尊重。也不能直接说你过来开会这种命令式的语气,而是柔和一点,你有空吗?什么时间你要过来开会哈。这样就礼貌多了,而且更容易让人接受。礼貌很重要。

7.讲话不要用叠词,回应别人时,干净利落一点

我讲话习惯用叠词,“好好好,是是是,好的好的”,这样的回应会让人感觉你很不耐烦,(也许你没有,但会给别人这样的感觉),这是不好的习惯。回应别人时,要干净利落。别人给你交代工作给你时,可以回应“好的,明白”“好的,我懂了。”“可以,我不懂再请教你”。别人会清楚你的状态而且让人易于接受,也会更乐意把她知道的信息告诉你,你就能学到更多的经验和工作方法。

8.在职场,保持真诚和善良,感恩别人对你的好

听别人说职场残酷复杂,勾心斗角,但我觉得我是幸运的,遇到了很好的同事,上司和领导,感恩他们对我的鼓励和指导,我现在工作起来越来越得心应手了。在一起工作是缘分,好好珍惜。职场肯定也有灰色地带,人情人性的错综复杂,但是我希望你相信,做一个真诚、善良、感恩的人,这样大概率也会收获他人的真诚。我准备带些零食去给同事们吃,一起分享快乐,他们真的都很好,感恩遇见。

这是初入职场的我总结的八条经验,希望对你们有所帮助,当你是充满善意的,你身边的人大部分也会是友好的,我相信吸引力法则,给你们分享我的好运,一起加油!